Obračun plač in Kadrovska evidenca

Za uporabnike modulov Obračun plač zaposlenim in Kadrovska evidenca v mesecu oktobru razpisujemo poglobljene začetne seminarje. Seminarji bodo potekali v Ljubljani.
Udeležbo na seminarjih priporočamo predvsem novejšim uporabnikom programa Saop in vsem, ki bi potrebovali celovito osvežitev znanja iz uporabe modulov Obračun plač zaposlenim in Kadrovska evidenca.

Termini: 19., 24. in 26. 10. 2023

1. SKLOP: ŠIFRANT ZAPOSLENIH

Termin: 19. 10. od 9.00 do 13.00

Vsebina:

• Splošne informacije (nove različice programa Saop, navodila, osebni portal, e-novice, varnostni sistem)
• Povezanost programov Kadrovska evidenca, Obračun plač, Potni nalogi, Registracija, MojInfo
• Pregled skupnih nastavitev v nastavitvah programa za Kadrovsko evidenco in Obračun plač:
  • izračun dopusta,
  • shranjevanje obračunskih listov,
  • zgodovina podatkov zaposlenih.
• Registracija delovnega časa, evidenca prisotnosti, MojInfo  - priprava podatkov za prenos v Obračun plač
• Podroben pregled podatkov po zavihkih na šifrantu zaposlenih  - podatki pomembni za Kadrovsko evidenco in za Obračun plač s poudarkom na novostih
• Izvoz v Excel in izpis podatkov iz šifranta zaposlenih
• Prikaz spremembe vnosa podatkov v primeru ponovne zaposlitve zaradi nove pogodbe, sprememba deleža zaposlitve, sprememba delovnega mesta
• Prikaz vnosa preteklih zaposlitev  - vnos podatkov v povezavi za obračun plač, izračun jubilejnih nagrad, dopusta)
• Personalna mapa zaposlenega ter portal MojInfo (vrste dokumentov in določanje varnosti, avtomatsko dodajanje dokumentov iz programov, ročno dodajanje – skeniranje dokumentov
• Zgodovina podatkov zaposlenih – osveževanje na strani obračuna plač
• Priprava analiz, ki so pomembne za plače in kadrovsko evidenco (pregled delovne dobe, po DM,…)
• Evidenca boleznin (eBol)

2. SKLOP: OBRAČUN PLAČ ZAPOSLENIM

Termin: 24. 10. od 9.00 do 13.00

Vsebina:

• Pregled pomembnih nastavitev v programu za Obračun plač (razlika do minimalne plače, izračun nadomestil, pošiljanje in shranjevanje obračunskih listov,…)
• Prikaz vnosa novega kreditodajalca in prikaz vnosa kredita oz. trajnega odtegljaja za zaposlenega
• Osnovni pregled vrst obračuna, prikaz vnosa nove vrste obračuna za vnos zneska (prikaz kopiranja vrste obračuna, mesečni seštevki)
• Postopek prenosa ur iz registracije oz. evidence prisotnosti v plačo ter prenos obračunanih potnih nalogov
• Prikaz možnosti uvoza ur oz. zneskov v posredni obračun plače
• Priprava obračuna plače, vnos podatkov v posredni in neposredni obračun plače (pregled obdelav)
• Pregled izračuna plače ter obračunskega lista zaposlenega za JS (prikaz podatka Z120 in Z124 na obračunskem listu, izračun nadomestil, refundacij, …), podrobnejši pregled obdelav neposrednega obračuna
• Priprava in pregled dokumentov obračuna (prikaz dopolnitve M rubrike pred oddajo Rek obrazca v primeru sprememba deleža zaposlitve med mesecem)
• Priprava obrazcev eNDM za refundacijo nadomestil (vsi povezani šifranti)
• Izvozi podatkov (Plačilni promet, Ajpes Ispap (tudi kadrovski načrt), Dvostavno knjigovodstvo)
• Uporaba analiz (vrtilnih tabel) v programu za obračun plače – podroben pregled analize obračunskih vrstic
• Izpis obrazca o zadržanosti in osebnem dohodku (ER-28)
• Prikaz novosti zadnjih verzij programa
• Vprašanja strank

 
3. SKLOP: KADROVSKA EVIDENCA

Termin: 26. 10. od 9.00 do 13.00

Vsebina:

• Pregled pomembnih nastavitev programa Kadrovska evidenca v povezavi z vnosom kriterijev za pripravo obvestil za letne dopuste.  
• Priprava podatkov za dopust v primeru zaposlitve med letom (izračun sorazmernega dopusta) ter priprava podatkov v primeru upoštevanja podatkov preteklih obvestil tekočega leta.
• Dogodki zaposlenih, skupine dogodkov zaposlenih:
• vnos dogodka vezanega na izobraževanje zaposlenega, v tej povezavi avtomatska priprava potnega naloga
• vnos dogodka za zdravniški pregled zaposlenega, priprava in izpis napotnice
• dodajanje dokumentov na dogodek
• Pregled kadrovskih šifrantov – Delovna mesta
• Aktivno obveščanje ( npr. o poteku pogodbe, zdravniškega pregleda, izpita,…)
• Analize podatkov zaposlenih:
• Struktura zaposlenih
• Struktura zaposlenih – zaposleni po SM, OE,…
• Starostna struktura
• Analiza družinskih članov
• Analiza dogodkov
• Analiza relacij zaposlenih
• Analiza stroškov zaposlenih
• Pregled ostalih izpisov:
• Evidenca o zaposlenih delavcih