Poglobljeno o Osnovnih sredstvih, drobnem inventarju in inventuri v programu Saop.
Pravne osebe, samostojni podjetniki, zavodi in druge institucije so dolžne uskladiti podatke, zapisane v poslovnih knjigah, z dejanskimi stanjem, ki se ugotavlja s popisom sredstev in obveznosti do virov sredstev. Redni letni popis se izvrši enkrat letno.
Za uporabnike programa Saop bomo izvajali serijo seminarjev (v petih sklopih), na katerih bomo predstavili delo z osnovnimi sredstvi, drobnim inventarjem, predvsem pa inventuro osnovnih sredstev. Na seminarjih boste spoznali, kako inventuro izvesti čim hitreje in natančneje, kdaj je najprimernejši čas za arhiviranje podatkov ter kako pravilno ravnati v primeru napačne knjižbe inventure.
Vsebina:
- sklop: Popis osnovnih sredstev – računovodski in davčni vidik ter novosti SRS 2024 (Mojca Müller)
- sklop: Od vnosa do obračuna osnovnih sredstev (Nina Remškar)
- sklop: Poglobljeno o osnovnih sredstvih, OLAP analize v osnovnih sredstvih, temeljnica amortizacije (Nina Remškar)
- sklop: Inventura v osnovnih sredstvih (ročna in s terminali) (Nina Remškar)
- sklop: Knjiženje amortizacije po virih financiranja (analitikah) (Marko Vučko)
Program
od 9.00 do 10.30 | Popis osnovnih sredstev – računovodski in davčni vidik ter novosti SRS 2024
Popis osnovnih sredstev je ključen za natančen in pošten prikaz finančnega stanja organizacije. Poleg obravnave računovodskih in davčnih posledic popisa bomo v letošnjem seminarju izpostavili tudi novosti Slovenskih računovodskih standardov (SRS) 2024, ki vplivajo na evidentiranje in vrednotenje osnovnih sredstev. Prvi sklop je namenjen računovodjem, finančnikom in drugim zaposlenim, ki so vključeni v upravljanje osnovnih sredstev v organizaciji.
- Razvrščanje osnovnih sredstev: Katere so razlike med opredmetenimi in neopredmetenimi osnovnimi sredstvi?
- Pripoznavanje osnovnih sredstev: Katere pogoje moramo izpolniti, da osnovno sredstvo pripoznamo v računovodskih izkazih? Kaj vse vključuje nabavna vrednost osnovnega sredstva?
- Modeli vrednotenja osnovnih sredstev: Kdaj uporabimo model nabavne vrednosti in kdaj model revaloriziranja?
- Amortizacija osnovnih sredstev: Obstaja razlika med računovodsko in davčno amortizacijo? Kakšna je njena vloga?
- Zamenjava delov osnovnih sredstev: Kdaj postane zamenjani del novo osnovno sredstvo? Kako obravnavamo stari del osnovnega sredstva?
- Preostala vrednost osnovnega sredstva: Kdaj moramo določiti preostalo vrednost osnovnega sredstva in zakaj je to pomembno?
- Pomen notranjih kontrol in usklajevanje: Kako zagotavljamo skladnost stanja osnovnih sredstev v registru in glavni knjigi?
- Inventura osnovnih sredstev: Je inventura obvezna in kako se izvaja? Kdaj in kako se lahko odločimo za izvzetje iz inventure?
- Računovodska in davčna obravnava manjkajočih ali neuporabnih osnovnih sredstev: Kako obravnavamo primanjkljaj osnovnih sredstev? V katerih primerih je potreben obračun DDV in dohodnine? V katerih primerih je odhodek davčno priznan?
od 9.00 do 10.30 | Od vnosa do obračuna osnovnih sredstev
Drugi sklop je namenjen vsem, ki se ukvarjate z osnovnimi sredstvi – tistim, ki se šele uvajate v delo kot tudi tistim, ki potrebujete osvežitev za delo s programom OSD (Osnovna sredstva) in ki bi radi spoznali vse neodkrite funkcionalnosti omenjenega modula.
- Pregled šifrantov osnovnih sredstev
- Vnos osnovnega sredstva / drobnega inventarja
- Kopiranje osnovnih sredstev in hkratni vnos več kosov
- Razlika med tipom O (osnovno sredstvo) in tipom D (drobni inventar)
- Menjava nahajališča, SM pri osnovnem sredstvu in drobnem inventarju
- Na kaj moramo biti pozorni, ko prenašamo drobni inventar iz enega nahajališča na drugo nahajališče
- Vnos nove nabave pri drobnem inventarju in povečanje vrednosti pri osnovnem sredstvu
- Izločanje osnovnih sredstev in drobnega inventarja med letom in izpisi, ki jih pri tem uporabljamo
- Začasni in dokončni obračun amortizacije. Kako zaženemo in pobrišemo obračun amortizacije
od 13.00 do 14.30 | Poglobljeno o osnovnih sredstvih, OLAP analize v osnovnih sredstvih, temeljnica amortizacije
V tretjem sklopu si bomo pogledali novosti, ki ste jih morda spregledali, osvojili boste osnovne funkcije OLAP analiz in spoznali vse prednosti le-teh. Pogledali si bomo tudi, kako lahko hitro in enostavno prekontrolirate podatke v osnovnih sredstvih.
- Kako najhitreje prenesemo vsa osnovna sredstva ali drobni inventar iz enega nahajališča na drugo nahajališče (ali SM, SN)
- Kako opazimo napačne prenose DI v registru, ter kako jih popravimo
- Menjava amortizacijske stopnje in amortizacijske skupine
- Kontrola amortizacijske stopnje - Kako vemo, po kateri stopnji nam program računa amortizacijo (razlika med stopnjo amortizacije in amortizacijsko skupino)
- Prednosti OLAP analiz v osnovnih sredstvih (naučimo se osnovnih in najpogostejših funkcij OLAP analiz)
- Kje imamo OLAP analize in katere podatke lahko pregledujemo, izpisujemo, izvažamo
- Kontrole v osnovnih sredstvih (kontrola usklajenosti, kontrola stanja)
- Kje dobimo izpis vseh novih nabav
- Nastavitve knjiženja amortizacije, nabave in odpisov
- Pregled temeljnice pred knjiženjem v DK
- Knjiženje amortizacije
od 9.00 do 10.30 | Inventura v osnovnih sredstvih (ročna in s terminali)
V četrtem sklopu vam bomo pokazali konkreten postopek inventure v programu Saop. Spoznali boste kako pravilno ročno vnesti inventuro osnovnih sredstev in sam postopek inventure z ročnimi terminali, da bo vaša inventura potekala hitro, natančno ter učinkovito.
Ročni vnos inventure:
- Kje izpišemo popisne liste
- Naša priporočila za vnos inventure v program s pomočjo preglednice inventure ali direktno na osnovno sredstvo oz. drobni inventar
- Kako najhitreje uredimo inventuro v preglednici in katerih pravil se moramo držati
- Izpis inventurnega elaborata
- Kako knjižimo inventurne razlike in kako naredimo kontrole po knjiženju
Inventura z ročnimi terminali:
- Hitro in enostavno oblikovanje etiket v programu Osnovna sredstva
- Urejanje nastavitev za izvoz in uvoz podatkov na ročni terminal
- Priprava preglednice inventure
- Uvoz inventure in odpisov iz ročnega terminala
- Zamenjava nahajališč in SM pri osnovnih sredstvih in drobnemu inventarju
od 9.00 do 10.00 | Knjiženje amortizacije po virih financiranja (analitikah)
V petem sklopu vam bomo predstavili novost knjiženja amortizacije po virih financiranja. Programsko je sedaj omogočeno, da se posamezno osnovno sredstvo knjiži na točno določen konto vira financiranja. Vir financiranja lahko predstavlja tudi ločeno knjiženje po posameznih analitikah.
- Nastavitve knjiženja po virih financiranja
- Ureditev šifranta virov financiranja
- Vnos virov financiranja na osnovna sredstva
- Obračun amortizacije in izpisi
