Kako do celovitih in varnih personalnih map in kadrovskih evidenc.
Kadrovska dokumentacija pretežno vsebuje osebne podatke zaposlenih, danes pa imamo vse več kadrovskih dokumentov, kreiranih z umetno inteligenco. V okviru predavanja bomo izpostavili ključne kadrovske procese, kjer nastajajo pomembni kadrovski dokumenti, ki jih pretežno hranimo v personalnih mapah.
Termin webinarja: 23. april 2025, od 9.00 do 13.00
Predava: Andreja Samec Koderman
Vsebina:
- Katero zakonodajo moramo upoštevati pri vodenju in hrambi kadrovskih podatkov in dokumentov
- Ali ima na kadrovske dokumente vpliv tudi Akt o umetni inteligenci, ki je vstopil v veljavo 2. 2. 2025
- Ali in kako dokumentirate kadrovske postopke, ki so predpisani po zakonodaji
- Zakaj je delodajalčeva kadrovska pravna varnost v ustrezno vodenih in hranjenih dokumentih
- Kaj vse je dopustno hraniti v personalnih mapah in kako urediti personalno mapo za trajno hrambo
- Katere dokumente hranimo trajno in katere izločimo
- Kaj so izvirne listine v personalnih mapah
- Kako in koliko časa hranimo dokumente s področja varnosti in zdravja pri delu
- Kje hraniti dokumente, ki so v povezavi z zaposlenimi in kreirani z umetno inteligenco
- Katerih dokumentov delodajalec ne sme zahtevati od delavca
- V katere dokumente je dopusten vpogled in pod katerimi pogoji
- Katerih dokumentov delodajalec ne sme kopirati in hraniti v kadrovski službi
- Kako učinkovito vzpostaviti kadrovske evidence, da bodo te pregledne, celovite in varne
- Ali vaši zaposleni vedo glede odgovornosti sporočanja sprememb podatkov
- V kolikšnem času je delodajalec odgovoren ažurirati kadrovske evidence
- Katere kadrovske evidence so zakonsko predpisane
- V katerih primerih delodajalci pogosto prejmejo globo zaradi neustreznih kadrovskih evidenc – primeri iz prakse
- Kdo odgovarja za pravilnost vpisa podatkov v kadrovske evidence
- Katere podatke, ki jih vodimo o naših zaposlenih, moramo trajno izbrisati, ko zaposleni zapusti našo organizacijo
- Ali ima zaposleni pravico vpogleda v svoje podatke v delodajalčevih kadrovskih evidencah