Spoznajte postopke učinkovitega upravljanja z dokumentacijo v programu Saop skozi njen celotni življenjski cikel od zajema do arhiviranja in izločanja.
Za uporabnike sistema Saop, ki pri svojem delu uporabljate eRegistrator in skrbite za upravljanje dokumentacije, pripravljamo praktični spletni seminar, na katerem boste pridobili znanje za učinkovito in pregledno delo z dokumentnim sistemom.
Predstavili bomo celoten življenjski cikel dokumentacije – od vzpostavitve klasifikacijskega načrta in urejanja skupin dokumentov do zajema, pregleda, arhiviranja ter izločanja dokumentacije po izteku rokov hrambe.
Posebno pozornost bomo namenili delu z dokumentacijo prejetih in izdanih računov, dodajanju in upravljanju prilog ter postopkom izločanja dokumentov. Seminar priporočamo vsem, ki želite izboljšati organizacijo dokumentacije, zagotoviti skladnost z internimi pravili hrambe ter učinkoviteje uporabljati možnosti, ki jih ponuja eRegistrator.
Termin: 23. junij 2026, od 9.00 do 10.30
Predava: Marjan Obreza
Vsebina:
- Delo z dokumenti v eRegistratorju:
- Pomen klasifikacijskega načrta, vrste dokumentov
- Skupine dokumentov
- Dodajanje, urejanje, pregledovanje dokumentov
- Revizijska sled
- Izločanje dokumentov, uničenje dokumentov
- Delo s fascikli (pooblastila v fasciklu)
- Varnostni sistem
- Potrjevanje dokumentov
- Uporaba eRegistratorja v različnih modulih (prejeti računi, izdani računi)
- Arhiviranje dokumentacije (masovno Izločanje dokumentacije po preteklem roku hrambe)