Spoznajte, kako optimizirati nabavo, od nastavitev do naročanja in prevzemanja v modulu Naročila dobaviteljem in kupcev.
Posnetek spletnega seminarja je namenjen vsem, ki želite obvladovati proces nabave in optimizirati stroške nabave s pomočjo programa Saop. Spoznali boste, kako nastaviti program za nemoteno delovanje sistema nabave in postopek naročanja dobaviteljem, ter prevzemanje od dobaviteljev v modulu Naročila dobaviteljem in kupcev.
Predava: Marjan Obreza
Vsebina posnetka:
- Priprava na nabavo (urejen sistem):
- Kaj mora biti izpolnjeno, da sistem nabave nemoteno deluje (urejanje šifranta artiklov, urejanje šifranta dobaviteljev)
- Vnos nabavne pogodbe
- Seznam nabavnih artiklov (materiali, trgovsko blago, storitve) – urejen seznam, skupine, klasifikacija
- Zakaj in kako pridobivati ponudbe različnih dobaviteljev
- Izbor najboljših dobaviteljev
- Zakaj je pomembno spremljanje signalne zaloge
- Postopek nabave v programu Saop:
- Način naročanja (samostojno, z dovoljenjem, izredna naročila, naročila za vzdrževanje) in zakaj je pomembno, da je naročilo dokumentirano
- Uporaba Nabavnih pogodb
- Uvažanje naročil iz drugih okolij
- Prevzemanje – elektronske dobavnice
- Uporaba minimalnih in maksimalnih zalog za pravočasno naročanje
- Neustrezno napovedana zaloga
- Knjiženje prejema materiala ali opravljene storitve mora biti posledica dokumentiranega naročila
- Kontrola prejetih računov in dejanskih dobav