Na posnetku spletnega seminarja so predstavljeni postopki učinkovitega upravljanja z dokumentacijo v programu Saop skozi njen celotni življenjski cikel od zajema do arhiviranja in izločanja.
Za uporabnike sistema Saop, ki pri svojem delu uporabljate eRegistrator in skrbite za upravljanje dokumentacije, smo pripravili posnetek spletni seminar, s pomočjo katerega boste pridobili znanje za učinkovito, pregledno in varno delo z dokumentnim sistemom.
Na posnetku spletnega seminarja bomo predstavili celoten življenjski cikel dokumentacije – od vzpostavitve klasifikacijskega načrta, uporabe fasciklov ter urejanja skupin dokumentov do zajema, pregleda, arhiviranja in izločanja dokumentacije po izteku rokov hrambe.
Posebno pozornost bomo namenili delu z dokumentacijo prejetih in izdanih računov, dodajanju in upravljanju prilog, organizaciji dokumentov za lažje iskanje in preglednost ter uporabo fasciklov. Predstavili bomo tudi varnostni sistem nad dokumenti, s katerim določamo pravice dostopa do posameznih dokumentov za različne uporabnike.
Posnetek priporočamo vsem, ki želite izboljšati organizacijo dokumentacije, zagotoviti skladnost z internimi pravili hrambe ter učinkoviteje uporabljati možnosti, ki jih ponuja eRegistrator.
Predava: Marjan Obreza
Vsebina:
- Delo z dokumenti v eRegistratorju:
- Pomen klasifikacijskega načrta, vrste dokumentov
- Skupine dokumentov
- Dodajanje, urejanje, pregledovanje dokumentov
- Revizijska sled
- Izločanje dokumentov, uničenje dokumentov
- Delo s fascikli (pooblastila v fasciklu)
- Varnostni sistem
- Potrjevanje dokumentov
- Uporaba eRegistratorja v različnih modulih (prejeti računi, izdani računi)
- Arhiviranje dokumentacije (masovno Izločanje dokumentacije po preteklem roku hrambe)