Saop - obračun plač zaposlenim v šolah

September je za računovodje v šolah eno najpomembnejših obdobij leta. Ob začetku novega šolskega leta je treba v programu izvesti številne postopke, med drugim tudi posodobiti podatke in nastavitve zaposlenih, ki predstavljajo temelj za nemoten obračun plač skozi vse leto. Napačne ali spregledane nastavitve lahko kasneje povzročijo veliko dodatnega dela, popravkov in nepotrebnega stresa pri obračunu. Da bi vam olajšali delo in prihranili čas, za vas pripravljamo praktični spletni seminar, na katerem vas bomo korak za korakom vodili skozi vse ključne postopke, ki jih je treba izvesti ob začetku šolskega leta.

Posebno pozornost bomo namenili urejanju delovnih mest, plačnih razredov, delovnega časa in osnov za obračun plač. Pokazali bomo pripravo podatkov za obračun, obračun povečane oziroma zmanjšane pedagoške obveznosti, urejanje REK-O ob spremembah delovnega časa ter poročanje podatkov o številu zaposlenih (ISPAP). Opozorili bomo tudi na posebnosti obračuna plač, ki veljajo v šolstvu in predstavili pomembnejše novosti zadnjih verzij programa Saop.

Udeležbo priporočamo predvsem novejšim uporabnikom programa, zelo koristna pa bo tudi za izkušene uporabnike, ki želijo osvežiti znanje, spoznati učinkovitejše postopke dela ter se seznaniti z novostmi.

Termin spletnega seminarja: 23. september od 9.00 do 10.30
Predava: Monika Beč

Vsebina:

1. Ureditev podatkov zaposlenih v šifrantu zaposlenih:

• urejanje delovnih mest, plačnih razredov zaposlenih in prevedba DM po 1. 1. 2025
• kako urediti podatke v primeru, da je delavec zaposlen na enem ali več delovnih mestih
• kaj narediti v primeru spremembe delovnega mesta in plačnega razreda zaposlenega
• urejanje sprememb na zavihku Viri financiranja ISPAP
• evidentiranje po stroškovnih mestih

2. Urejanje delovnega časa zaposlenih:

• kako urediti podatke v primeru sprememb delovnega časa (ure na dan, ure na teden, število delovnih dni v tednu, odstotek zaposlitve)
• kako postopati v primeru, ko zaposleni med mesecem spremeni delovno mesto in/ali delovni čas

3. Spremembe osnov zaposlenih:

• urejanje podatkov na zavihku Osnove zaposlenih ali Osnove po delovnih mestih (število ur povečanega ali zmanjšanega obsega pedagoškega dela, podatki o urah kombinacije, podatki o urah poučevanja treh ali več predmetov itd.)

4. Priprava obračuna plače:

• osnove obračuna (urejanje osnov, podatkov o številu delovnih tednov pouka - pomembno za obračun povečane ali zmanjšane pedagoške obveznosti)
• priprava podatkov za obračun plače za zaposlene na več delovnih mestih (priprava podatkov za obračun z vnosom v posredni vnos)
• obračun povečane in zmanjšane pedagoške obveznosti (predstavitev 2 načinov obračuna povečane pedagoške obveznosti – po realiziranih in po planiranih urah)
• urejanje REK-O v primeru sprememb delovnega časa med mesecem

5. Poročanje podatkov števila zaposlenih ISPAP

6. Druge aktualne novosti modula Obračun plač zaposlenim

7. Odgovori na vprašanja