S pričetkom šolskega leta se v izobraževalnih ustanovah kolektivu pogosto pridružijo novi zaposleni. Za lažji prehod in uspešno uvajanje v delovni proces pripravljamo seminar, kjer bomo predstavili ključne informacije evidentiranja delovnega časa.
Poglobili se bomo v vsebine nastavitev, administracije in urejanja ur do poročanja delovnega časa ter same uporabe programa za zaposlene in vodje. Prikazali vam bomo tudi spletni portal mojINFO, kjer lahko zaposleni poleg evidence delovnega časa pregledujejo tudi svojo kadrovsko dokumentacijo in vnašajo potne naloge.
Seminar je namenjen predvsem računovodjem, poslovnim sekretarjem, pomočnikom ravnateljev oz. vsem, ki opravljajo delovne naloge na omenjenem področju. Udeležbo priporočamo tako novim zaposlenim, ki se s sistemom Saop srečujejo prvič, kot tudi obstoječim, ki želijo osvežiti svoje znanje in se seznaniti z novostmi.
Termin: 18. 9. 2024 od 9.00 do 13.00
Lokacija: OOZ Ljubljana Vič - Tržaška cesta 207, 1000 Ljubljana
Predavata: Boris Kalin in Marta Plahuta
Program
- Registracija časa
- Vpis zaposlenega v Saop in mojINFO
- Registracija na terminalu, saldo in opravljene ure, dopusti, koriščenje in informacije o urah
- mojINFO: vpis in pregled ur, prijava odsotnosti, pregled stanja ur in dopusta
- Urejanje ur - administrator registracije časa
- Nastavitev vodij za posamezno skupino zaposlenih
- Urejanje ur za vodje preko mojINFO
- Urniki za učitelje, vzgojitelje in pomočnike vzgojiteljev
- Dodajanje ur za pripravo na delo
- Posebni koledarji za zaposlene, ki ne delajo po sistemu 5 x 8 ur
- Potrjevanje viška ur in izplačila ur
- Prikaz salda, koriščenja in viška ur za mesec na plačilni listi
- Vpogled v svoje kadrovske dokumente preko mojINFO
- Prijava potnega naloga preko mojINFO
- Vpis podatkov o zaključeni službeni poti preko mojINFO