Učinkovita izmenjava prodajnih dokumentov v elektronski obliki – izkoristite možnosti elektronskega pošiljanja s programom Opal
Elektronsko pošiljanje prinaša hitrejšo, preglednejšo in deloma avtomatizirano izmenjavo dokumentov. Ker celoten proces poteka digitalno, omogoča boljši nadzor nad dokumentacijo ter manj administrativnega dela. V nekaterih sosednjih državah je brezpapirno poslovanje že postalo obvezno in s tem poenostavilo izmenjavo dokumentov med poslovnimi partnerji. Tudi pri nas se podobne spremembe postopno uveljavljajo, v javnem sektorju pa so že ustaljena praksa.
Program Opal podpira elektronsko pošiljanje že nekaj let – prek sistema Edonet (OpalPoštar) in E-pošte. V posnetku spletnega seminarja vam predstavljamo ključne možnosti, ki jih program nudi za učinkovito elektronsko izmenjavo dokumentov, ter postopke in nastavitve, ki jih je treba urediti za nemoteno delovanje.
Posnetek je namenjen tako novim kot izkušenim uporabnikom, ki kreirate in pošiljate dokumente iz modula Blagovno knjigovodstvo ali modula Fakturiranje. Dotaknili smo se praktičnih vprašanj, pogostih dilem in posebnosti ter podali odgovore na najpogostejša vprašanja uporabnikov.
Predava: Teja Arsovski Potočnik
Za naročilo posnetka pišite na info@poslovnium.si.
Vsebina:
Elektronsko pošiljanje – kaj predstavlja in zakaj ga je smiselno uporabljati?
- Prednosti elektronskega pošiljanja dokumentov
- Na kakšen način si lahko uredite elektronsko pošiljanje v Opalu (preko posrednikov UJP/ZZI ali direktno iz programa)
- Vrste datotek pri pošiljanju dokumentov (PDF dokument, eRačun (PDF + xml), eRačun + ovojnica)
Nastavitve za pošiljanje preko sistema Edonet in preko E-pošte
- Edonet (sistemske nastavitve, nastavitve na partnerju, registracija in vnos v splošne nastavitve)
- E-pošta (splošne nastavitve, sistemske nastavitve, nastavitve na partnerju)
- Posebnosti pri nastavitvah v modulu Fakturiranje
Pošiljanje dokumentov
- Edonet (avtomatsko pošiljanje, status eRačuna - dodatni stolpci za boljši vpogled v stanje dokumenta, kontrola pošiljanja, uvoz povratnic, dodajanje priponk)
- E-pošta (avtomatsko pošiljanje, hitro pošiljanje, pošiljanje preko ekrana, spremljanje in kontrola pošiljanja – dodatni stolpci za boljši vpogled v stanje dokumenta, dodajanje priponk in spremni tekst)
- Posebnosti pošiljanja v modulu Fakturiranje
Kako postopati v primeru napak in opozoril pri pošiljanju